Klinkt natuurlijk leuk en aardig, maar wie zijn
wij?
Nuchter, eerlijk, professioneel en altijd in voor gezelligheid. Dat is Elephant. Ons hechte team bestaat uit 18 ambitieuze vakidioten met een passie voor samen groeien. Niet alleen in ons werk, maar juist ook daarbuiten. Collega’s veranderen hier al snel in vrienden en daar zijn we best trots op. Maar oke, wat doen we precies?
Elephant is dé digitale afdeling in Drechtsteden en omstreken. Al 10 jaar lang helpen wij ambitieuze bedrijven en brands die een gerichte groeiambitie hebben op het gebied van digital. En dat doen we niet alleen, want sinds 2 jaar zijn we onderdeel van the HERD. Een collectief van creatieve en digitale bureaus.
Met the HERD hebben we in Dordrecht hét kantoor waar creativiteit en innovatie centraal staat. Maar we willen meer. Dit moet de tofste werkplek van de Drechtsteden worden. Om die stap te maken zoeken we een ijzersterke officemanager die ervoor gaat zorgen dat alles op kantoor vlekkeloos verloopt en iedereen in de Drechtsteden wel hier zou willen werken.
Dit ga jij
doen…
Office management
- Je zorgt voor een warm welkom van onze gasten, op horeca+ niveau
- Door jou ziet ieder hoekje van het kantoor er schoon en stralend uit
- Lunches of andere bijzondere wensen heb jij al geregeld voordat de vraag gesteld is
- Je bent verantwoordelijk voor voorraadbeheer en inkoop (boodschappen, kantoorartikelen, etc)
- Je schakelt direct met de verhuurder en leveranciers (schoonmaak, telefonie, internet, etc)
- Je beheert de vergaderruimtes, parkeerplaatsen en de reserveringen hiervan
- Niemand wil meer thuis werken omdat op het kantoor alles perfect geregeld is
- Je weet je goed de balans te vinden rondom de wensen van de verschillende bureaus binnen het kantoor
HR ondersteuning
- Van verjaardag tot jubileum, ieder bijzonder moment maak jij nog leuker
- Nieuwe collega? Samen met de leidinggevende zorg jij voor een perfecte eerste week
- Jeux de boules toernooi, karaoke avond of vrijdagmiddagborrel, jij plant genoeg gezelligheid
Event management
Regelmatig organiseren we evenementen. Van kleinschalige kennissessies tot een groot klanten evenement. Jij ondersteunt het organiserende team om dit in goede banen te leiden en wederom te zorgen voor een optimale beleving voor, tijdens en na deze evenementen. Opgesomd;
- Je beheert de jaarplanning van onze evenementen
- Je ondersteunt in de promotie en verzorgt de uitnodigingen en registraties
- Je zorgt voor een optimale ontvangst van de gasten
- Je zorgt dat alle faciliteiten (zoals bijvoorbeeld catering) top geregeld zijn
- Je helpt bij een goede opvolging na het evenement
Dit
bieden wij jou…
- Een leuke uitdagende rol met veel ruimte voor jouw ideeën en inbreng, voor 24-40 uur per week
- Een salaris tussen € 2.257 en € 2.765 o.b.v. 40 uur (afhankelijk van jouw ervaring)
- Een persoonlijk groei- en ontwikkelplan waar jij centraal staat
- Budget om events te bezoeken, boeken te kopen of trainingen te volgen
- Een echt gezellige werksfeer met 30 jonge professionals verdeeld over 3 bureaus
- Je eigen werkplek in een mooi pand in hartje Dordrecht (op loopafstand van Centraal Station)
- Dagelijks verse lunch en iedere week een gezellige borrel
Dit
zoeken wij…
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als officemanager of vergelijkbare functie
- Pré: Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen
- Je bent klantgericht en klantbeleving staat voor jou centraal
- Je bent enthousiast, representatief en positief ingesteld
- Je bent georganiseerd en kunt meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht houden
- Je hebt een oog voor detail
- Je bent zeer zelfstandig en leert het best door te doen
