Jouw rol als office manager

Jij zorgt ervoor dat het bij Elephant tiptop geregeld is. Samen met onze office manager Kim regel je alle facilitaire zaken en ondersteun je op gebied van marketing en management.

Wat je o.a. gaat doen:

Office management werkzaamheden:

  • Inventariseren inkoop kantoor (boodschappen/ kantoorartikelen)
  • Wekelijkse boodschappen bestellen & uitpakken
  • Dagelijkse lunch klaarzetten
  • Gasten verwelkomen
  • Aanvullen voorraden door het pand
  • Post verwerken
  • Helpen met pand aankleden/inrichten

Marketing ondersteuning:

  • Meehelpen bij evenementen (ca. 3-4 per jaar op onze locatie)
  • Inpakken goodiebags/ relatiegeschenken t.b.v. sales & marketing activiteiten
  • Ondersteunen bij marketing acties (bijvoorbeeld direct mailings)

Management ondersteuning:

  • Uitwerken agenda’s en notulen voor de vaste wekelijkse vergaderingen
  • Bijwerken en onderhouden van klant- en relatiegegevens in ons CRM
  • Project administratieve werkzaamheden zoals uren registraties controleren, agenda’s beheren , budget rapporten uitwerken, etc

Wij vragen:

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Je bent klantgericht en klantbeleving staat voor jou centraal
  • Je bent enthousiast, representatief en positief ingesteld
  • Je bent georganiseerd en kunt meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht houden
  • Je hebt een oog voor detail

Wij bieden:

  • Een leuke uitdagende stage met veel ruimte voor jouw ideeën en inbreng, voor 32-40 uur per week
  • Gezellige en informele werksfeer, werken in een hecht en gezellig team van 13 jonge en ambitieuze professionals
  • Je eigen werkplek in een mooi pand in hartje Dordrecht (op loopafstand van Centraal Station)
  • Een laptop van de zaak
  • Budget om events te bezoeken, boeken te kopen of trainingen te volgen
  • Dagelijks verse lunch en iedere week een gezellige borrel
  • Stagevergoeding
Startdatum in overleg

We begrijpen dat iedere opleiding werkt met specifieke stageperiodes. Een startdatum en duur van jouw stage is dus helemaal bespreekbaar.

Solliciteer online

Tijdens een eerste gesprek maken wij graag kennis met je. Stuur je sollicitatie via onderstaande button en dan zien we je snel!

Je doet het niet alleen

Partnerschap

Maak kennis met Kim Kievit

Kim is onze office manager en is verantwoordelijk voor alle facilitaire en administratieve zaken binnen Elephant. Tijdens je stage zal Kim jouw aanspreekpunt zijn voor alle werkzaamheden.

Klanten

Een aantal van onze klanten.

Solliciteer online

Tijdens een eerste gesprek maken wij graag kennis met je. Stuur je sollicitatie via onderstaande button en dan zien we je snel!

Solliciteer direct_