Vacature: Office Assistent

Je komt te werken bij een gezellige kudde.

Hier werk je dagelijks met de leukste mensen, krijg je veel vrijheid en is iedere dag net weer even anders.

Klinkt natuurlijk leuk en aardig, maar wie zijn wij?

Nuchter, eerlijk, professioneel en altijd in voor gezelligheid. Dat is Elephant. Ons hechte team bestaat uit 20 ambitieuze vakidioten met een passie voor samen groeien. Niet alleen in ons werk, maar juist ook daarbuiten. Collega’s veranderen hier al snel in vrienden en daar zijn we best trots op. Maar oke, wat doen we precies?

Elephant is dé digitale afdeling in Drechtsteden en omstreken. Al 10 jaar lang helpen wij ambitieuze bedrijven en brands die een gerichte groeiambitie hebben op het gebied van digital. En dat doen we niet alleen, want sinds 2 jaar zijn we onderdeel van the HERD. Een collectief van creatieve en digitale bureaus.

Met the HERD hebben we in Dordrecht hét kantoor waar creativiteit en innovatie centraal staat. Maar we willen meer. Dit moet de tofste werkplek van de Drechtsteden worden. Om die stap te maken zoeken we een ijzersterke office Assistent die ervoor gaat zorgen dat alles op kantoor vlekkeloos verloopt en iedereen in de Drechtsteden wel hier zou willen werken.

Dit ga jij doen 

Office management:

  • Als Office Assistant werk je nauw samen met de Office Manager
  • Je zorgt samen met de Office Manager voor een warm welkom van onze gasten, op horeca+ niveau
  • Door jou ziet ieder hoekje van het kantoor er schoon en stralend uit
  • Lunches of andere bijzondere wensen heb jij al geregeld voordat de vraag gesteld is
  • Je bent samen met de Office Manager verantwoordelijk voor voorraadbeheer en inkoop (boodschappen, kantoorartikelen, etc)
  • Je schakelt direct met de verhuurder en leveranciers (schoonmaak, telefonie, internet, etc)
  • Je beheert samen met de Office Manager de vergaderruimtes, parkeerplaatsen en de reserveringen hiervan
  • Ondersteuning bieden bij administratieve taken, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande post en mail
  • Je kunt goed zelfstandig werken en onderneemt actie als je behoeftes waarneemt
  • Ideeën aandragen voor het verbeteren van de werkomgeving en het bevorderen van een positieve bedrijfscultuur
  • Je hebt er plezier in anderen bij te staan zodat het geheel optimaal kan functioneren
  • Niemand wil meer thuis werken omdat op het kantoor alles perfect geregeld is
  • Je weet je goed de balans te vinden rondom de wensen van de verschillende bureaus binnen het kantoor

HR ondersteuning:

  • Van verjaardag tot jubileum, ieder bijzonder moment maak jij nog leuker
  • Nieuwe collega? Samen met de leidinggevende zorg jij voor een perfecte eerste week
  • Jeu de boules toernooi, karaoke avond of vrijdagmiddagborrel, jij plant genoeg gezelligheid‍

Event management:

Regelmatig organiseren we evenementen. Van kleinschalige kennissessies tot een groot klantenevenement. Jij ondersteunt samen met de Office Manager het organiserende team om dit in goede banen te leiden en wederom te zorgen voor een optimale beleving voor, tijdens en na deze evenementen. Opgesomd:

  • Je beheert de jaarplanning van onze evenementen
  • Je ondersteunt in de promotie en verzorgt de uitnodigingen en registraties
  • Je zorgt voor een optimale ontvangst van de gasten
  • Je zorgt dat alle faciliteiten (zoals bijvoorbeeld catering) top geregeld zijn
  • Je helpt bij een goede opvolging na het evenement

Dit bieden wij jou

  • Een leuke uitdagende rol met veel ruimte voor jouw ideeën en inbreng
  • Een salaris tussen € 2.257 en € 2.765 o.b.v. 40 uur (afhankelijk van jouw ervaring)
  • Deze rol is voor 24 uur per week
  • Een persoonlijk groei- en ontwikkelplan waar jij centraal staat
  • Budget om events te bezoeken, boeken te kopen of trainingen te volgen
  • Een echt gezellige werksfeer met 30 jonge professionals verdeeld over 3 bureaus
  • Je eigen werkplek in een mooi pand in hartje Dordrecht
    (op loopafstand van Centraal Station)
  • Dagelijks verse lunch, fruit, koffie en thee, en iedere week een gezellige borrel‍

Dit zoeken wij

  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als Office Assistant of vergelijkbare functie
  • Pré: Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen
  • Je bent klantgericht en klantbeleving staat voor jou centraal
  • Je bent enthousiast, representatief en positief ingesteld
  • Je bent georganiseerd en kunt meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht houden
  • Je hebt een oog voor detail
  • Je bent zeer zelfstandig en leert het best door te doen

 

Chat
Heb je interesse om eens kennis te maken?

Laat je gegevens achter en dan nemen we meteen contact met je op!

Dit is ons doel in 2025

In 2025 is Elephant een top 3 speler in de regio groot Drechtsteden. Door middel van technische innovatie, data, UX en het centraal zetten van de eindgebruiker helpen wij ambitieuze MKB+ klanten die digitaal willen groeien.

Dat doen we dan met een team van 25 doorgewinterde professionals die vanuit een hechte cultuur samenwerken met onze partners.

We mikken op organische en stabiele groei, maar zonder onze cultuur, mensen of de kwaliteit van dienstverlening uit het oog te verliezen.

Dat maakt ons Elephant!

Een selectie van onze opdrachtgevers

Ga jij binnenkort hiermee aan de slag?

Solliciteer direct

Ben je al overtuigd en wil je graag deel uitmaken van ons team? Stuur je sollicitatie via onderstaande button en dan zien we je hopelijk snel!

Solliciteer direct