Stage office management

Wat je o.a. gaat doen:

Office management werkzaamheden:

• Inventariseren inkoop kantoor (boodschappen/ kantoorartikelen)
• Wekelijkse boodschappen bestellen & uitpakken
• Dagelijkse lunch klaarzetten
• Gasten verwelkomen
• Aanvullen voorraden door het pand
• Post verwerken
• Helpen met pand aankleden/inrichten

Marketing ondersteuning:

• Meehelpen bij evenementen (ca. 3-4 per jaar op onze locatie)
• Inpakken goodiebags/ relatiegeschenken t.b.v. sales & marketing activiteiten
• Ondersteunen bij marketing acties (bijvoorbeeld direct mailings)

Management ondersteuning:

• Uitwerken agenda’s en notulen voor de vaste wekelijkse vergaderingen
• Bijwerken en onderhouden van klant- en relatiegegevens in ons CRM
• Project administratieve werkzaamheden zoals uren registraties controleren, agenda’s beheren , budget rapporten uitwerken, etc

Wij vragen:

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je bent klantgericht en klantbeleving staat voor jou centraal
• Je bent enthousiast, representatief en positief ingesteld
• Je bent georganiseerd en kunt meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht houden
• Je hebt een oog voor detail

Wij bieden:

• Een leuke uitdagende stage met veel ruimte voor jouw ideeën en inbreng, voor 32-40 uur per week
• Gezellige en informele werksfeer, werken in een hecht en gezellig team van 13 jonge en ambitieuze professionals
• Je eigen werkplek in een mooi pand in hartje Dordrecht (op loopafstand van Centraal Station)
• Een laptop van de zaak
• Budget om events te bezoeken, boeken te kopen of trainingen te volgen
• Dagelijks verse lunch en iedere week een gezellige borrel
• Stagevergoeding